sluiten Cookies

Stel uw persoonlijke cookie-instellingen in. Hou er rekening mee dat bepaalde onderdelen van NieuwsVallei.nl niet of niet optimaal zullen functioneren als u cookies blokkeert.
Lees ons cookie statement voor meer informatie.

Cookies toestaan Cookies niet toestaan

Digitale zoektocht

Stel: je hebt voor een onderzoek een bepaalde akte nodig. Welke stappen ga je dan ondernemen om deze te verkrijgen. Bezoek je de gemeente of kan dit gewoon thuis? De workshop “Zoeken in ArchieVal” leert jou om de archieven in te duiken, op zoek naar die ene akte. De workshop werd gegeven op 28 maart in Cultura Ede.

Op locatie aangekomen zit er een stel klaar om te beginnen. Niet veel later komt er een ander stel bij zitten. Het publiek dat deelneemt aan de workshop zijn gerimpeld en grijsharig, maar wel klaar om te leren over ArchieVal.

De workshop bestaat uit een theoretisch- en praktisch gedeelte en wordt gegeven door twee gemeentemedewerkers: E. Fidder en A. Adriaanse.

Om kwart over twee was het tijd om te beginnen. “Volgens mij is dit de groep voor vandaag”, zegt Fidder enthousiast. De workshop kan beginnen!

ArchieVal

ArchieVal staat voor ‘Archieven in de Vallei en Veluwe’, het gezamenlijke portaal voor de collecties van gemeentearchief Barneveld, gemeentearchief Ede en Scherpenzeel. Er zijn gebeurtenissen te vinden die zich vroeger hebben afgespeeld binnen de gemeentes en kan door iedereen gevonden worden.
Er wordt hiervoor een workshop gegeven, omdat het voor sommigen lastig kan zijn de juiste archieven binnen ArchieVal te vinden. “Het is een website dat je even door moet hebben”, vertelt Fidder.

Er wordt uitgelegd hoe de site werkt. Van zoeken naar archieven naar het maken van je eigen dossiers binnen het programma. Ook vertelt Fidder over de beperkingen van het zoeken binnen het programma. Dit komt doordat Optical Character Recognition (OCR) ook zijn beperkingen heeft zoals dat hij de letter i als 1 kan aflezen.
Een OCR maakt het mogelijk om documenten doorzoekbaar te maken. Het kan namelijk letters, cijfers en leestekens van een plaatje “aflezen” en deze digitaliseren. Hierbij maakt één van de bezoekers een opmerking dat hij een boek wil scannen en vervolgens ook wil vertalen. Hierbij zegt hij erachteraan: “Eigenlijk ben ik dan wel een beetje illegaal bezig”. Waarop de groep grinnikend reageert.

Wettelijke regels

In het tweede deel vertelt A. Adriaanse over de wet- en regelgeving. Het gaat over hoe archiefmedewerkers moeten letten op auteursrechten. Maar ook wat zij wel en niet met de bevolking mogen delen. “Alles wat bibliotheken en journalisten mogen aanbieden aan het publiek, mogen wij niet doen als archivisten”, vertelt Adriaanse. Geboorteakten worden bijvoorbeeld digitaal gedeeld 100 jaar na geboortedatum. Dit bracht bij de bezoekers verwarring op. Er werd door het publiek gevraagd: “Maar als ik een vriend of kennis wil opzoeken die niet meer leeft, kan ik dit dan gewoon zo op internet vinden?” Waarop Anastassia reageert: “Dat zou kunnen, maar dan moet u 50 jaar na overlijden wachten.”

Aan de slag

Het laatste gedeelte neemt Fidder het weer over. Hierbij legt ze het zoeken binnen de site nog extra uit.
Nadat de laatste dia verstrijkt, is het tijd voor de praktische opdracht.
Hierbij kregen de bezoekers een A4-papier aangereikt en een computer aangewezen. Op het papier stond een persoon. De opdracht was om de geboorteakte van de persoon te vinden. Vervolgens moest je onderzoeken wat de geboortedatum, het aktenummer en de persoon van aangifte is.

Na de workshop hebben de organisatoren nog enkele vragen beantwoord van de bezoekers en was het tijd om te gaan.